Votre rôle

Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies:

• Assurer le suivi des inscriptions des participants aux formations ainsi qu'en reconnaissance des acquis des compétences;
• Effectuer la facturation auprès des bailleurs de fonds et effectuver le suivi des bons de commandes du matériel pédagogique;
• Assurer l'envoi et la consignation des registres de présences des AEP ainsi que des enseignants qui offrent des cours de francisation en entreprise;
• Saisir les paiements des employés réguliers et à la pièce;
• Assurer la préparation de tableaux ou de tout autre document utile au Services aux entreprises;
• Assurer le respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
• Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

• Poste régulier de 28 heures par semaine (4 jours);
• Horaire de 8h à 16h du lundi au jeudi;
• Salaire de 24,99 à 27,95$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience;
• Entrée en fonction en septembre 2025.

Vos avantages

• 20 jours de congé par année;
• 18 journées fériées, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes;
• Milieu accueillant et dynamique;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et de mieux-être pour vous et votre famille;
• Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.

Votre profil

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
• Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion, tel PAIE;
• Faire preuve d'autonomie et posséder une bonne capacité d'analyse;
• Avoir de l'aisance dans ses rapports avec la clientèle particulièrement pour le transfert d'informations;
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et faire preuve d'habiletés relationnelles;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés;
• Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l'exécution du travail.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.