Votre rôle

La personne titulaire de ce poste est responsable d'exécuter des tâches complexes et spécialisées en lien avec l'organisation scolaire: 

• Effectuer les recherches-écoles;
• Sélectionner, préparer et vérifier des données comme la synchronisation des dossiers, le suivi de la francisation, la gestion des codes permanents, etc.;
• Préparer des documents (comme dans le cadre des admissions et des inscriptions), des états et des rapports comportant l'inscription de données qu'elle doit interpréter, au besoin, et qu'elle obtient à la suite de recherches à l'intérieur ou à l'extérieur du Centre de services scolaire;
• Formuler des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche à suivre des opérations dont elle est reponsable (comme le volet administratif des cours d'été);
• Effectuer des recherches sur Internet, utiliser SharePoint et le courrier électronique;
• Apporter une aide quotidienne à ses collègues;
• Tenir à jour tous les fichiers de suivis et faire preuve d’initiative afin de proposer des modes de fonctionnement novateurs;
• Vérifier le respect des échéanciers;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein aux Services éducatifs;
• 35 heures par semaine;
• Horaire flexible du lundi au vendredi (possibilité de télétravail à temps partiel);
• Entrée en fonction dès que possible;
• Salaire de 25,86 $ à 31,65 $ l’heure selon les qualifications.

Vos avantages

• 20 jours de vacances payées par année; 
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pendant la période des fêtes; 
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services; 
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Télémédecine;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Votre profil

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois;
• Posséder six (6) années d’expérience pertinente;
• Avoir des connaissances approfondies en bureautique;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Être capable d’utiliser adéquatement un logiciel de traitement de texte, tel Word;
• Posséder une excellente maîtrise du chiffrier électronique Excel;
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes pour tout autre logiciel de gestion;
• Maîtriser les logiciels de la GRICS, tels que GPI, Jade et Mozaïk, est un atout;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Avoir une grande capacité à travailler en équipe et de bonnes aptitudes pour la communication;
• Être autonome et posséder un bon jugement, une excellente capacité d’analyse et un grand souci du détail;
• Aimer travailler à la résolution de problèmes, avoir une bonne capacité d’initiative et d’innovation;
• Avoir un sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Posséder une expérience pertinente en milieu scolaire est un atout.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 1, Excel niveau 2 ainsi qu'un test spécifique d'analyse. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.