Agent(e) de bureau classe principale

Lieu de travail : École secondaire De Rochebelle

Votre rôle

Dans le contexte d’une école où on retrouve plus de 150 enseignants et plusieurs surveillants d’élèves, la personne titulaire de ce poste est responsable du remplacement des enseignants et des surveillants (suppléance et remplacements à plus ou moins long terme):

• Procède au traitement de la paie des surveillants, suppléants et remplaçants et tient à jour une banque importante de candidats.
• Exécute des tâches complexes et spécialisées en lien avec l’organisation scolaire;
• Effectue les recherches-écoles;
• Sélectionne, prépare et vérifie des données (comme la synchronisation des dossiers, le suivi de la francisation, la gestion des codes permanents, etc.);
• Prépare des documents (comme dans le cadre des admissions et des inscriptions), des états et des rapports comportant l’inscription de données (comme les demandes de statistiques).
• Formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche à suivre des opérations dont elle est responsable (comme le volet administratif des cours d’été)
• Effectue des recherches sur Internet;
• Utilise le SharePoint et le courrier électronique.
• Apporte une aide quotidienne aux collègues.

Vos conditions

• Salaire compétitif de 25,20$ à 30,85$ de l’heure;
• Poste régulier à temps plein à l'École secondaire De Rochebelle;
• 35 heures par semaine;
• Horaire de 7 h 30 à 15 h 30 du lundi au vendredi;
• Entrée en fonction dès que possible.

Vos avantages

• 20 jours de congé par année;
• 18 journées fériées, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes;
• Milieu accueillant et dynamique;
• Télémédecine;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et de mieux-être pour vous et votre famille;
• Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.

Votre profil

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou d'un diplôme ou d'une attestation équivalente;
• Avoir 6 années d'expérience pertinente;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de gestion, tels 
  Paie et GRH, Hélios, GRDS, Dofin, Infini, GPI, Achats Windows, effets scolaires;
• Maîtriser les logiciels de la GRICS, tels que GPI, Jade et Mozaïk, est un atout.
• Être capable de faire preuve de tact et être à l’aise dans ses rapports avec la clientèle;
• Avoir de l’aisance et être capable de faire face à des situations imprévues et d’assurer un suivi immédiat et 
  de respecter les échéanciers;
• Avoir la capacité de travailler sous pression, parfois forte;
• Avoir la capacité de travailler en équipe et de bonnes aptitudes pour la communication.;
• Avoir la capacité de travailler en collaboration avec la direction, la secrétaire de gestion, la TOS, les 
  enseignants, les RH et les SÉ;
• Être autonome et posséder un bon jugement, une excellente capacité d’analyse et un grand souci du détail.
• Aimer travailler à la résolution de problèmes, avoir une bonne capacité d’initiative et d’innovation.
• Avoir un sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Être en mesure de faire du temps supplémentaire;
• Pouvoir produire certaines statistiques pour la direction de l’école

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.