Agent(e) de bureau - Service de remplacement

Lieu de travail : Centre administratif

Votre rôle

Au sein de l’équipe du Service des ressources humaines, vous aurez à accomplir des travaux administratifs liés aux activités du service de remplacement :

• Assurer le service de suppléance et de remplacement centralisé pour l’ensemble des établissements;
• Répondre à l’ensemble des besoins en suppléance et en remplacement pour les différents besoins de personnel;
• Effectuer un suivi rigoureux et tenir à jour les listes des personnes suppléantes et des personnes remplaçantes disponibles dans le logiciel Scolago;
• Tenir à jour des statistiques relativement aux remplacements;
• Procéder à l'ouverture des dossiers des nouveaux employés;
• Réaliser des mandats complémentaires au besoin et selon les périodes d’achalandage du centre d’appels.

Vos conditions

• Remplacement à temps plein pour une durée indéterminée;
• 35 heures par semaine;
• Horaire du lundi au vendredi;
• Salaire de 24,36$ à 27,24 $ de l’heure;
• Entrée en fonction dès que possible.

Vos avantages

• Milieu accueillant et dynamique;
• Lieu de travail situé en plein coeur de Sainte-Foy;
• Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.

Votre profil

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou d’un diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Avoir de l'expérience au niveau du service à la clientèle;
• Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public;
• Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe;
• Avoir de la facilité à apprendre et utiliser des logiciels informatiques;
• Avoir des connaissances pratiques ou de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique (Scolago) ou de gestion;
• Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l’exécution du travail.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.