Technicien(ne) en administration

Lieu de travail : Centre administratif

Votre rôle

La personne titulaire de ce poste participe à la planification et au suivi  budgétaire, conçoit et met en place des outils de gestion financière facilitant la prise de décision, assure le traitement quotidien des opérations comptables des comptes fournisseurs et clients, propose et implante les contrôles appropriés pour réduire les écarts qu’elle détecte, supporte ses collègues dans l’utilisation des outils 
et l’application des normes et procédures établies, participe à l’optimisation et à l’évolution des processus administratifs. Elle prend en charge plusieurs dossiers spécifiques relatifs à son secteur, tels :

• Participation à la préparation des états financiers;
• Analyses financières ;
• Conciliations bancaires;
• Opérations et processus budgétaires;
• Remises gouvernementales;
• Participation à l’application des contrôles internes.

La personne titulaire de ce poste est également responsable de:

• Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs;
• Collaborer à l’analyse des besoins en ressources matérielles;
• Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes;
• Produir des rapports et reddition de compte à l’intention des organismes concernés et en assurer la transmission;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux en effectuant des recherches sur Internet;
• Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même que coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe

Vos conditions

• Emploi régulier et à temps plein (35 heures) au Service des ressources matérielles situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe);
• Horaire de 8h à 16h du lundi au vendredi;
• Salaire compétitif de 26,38 à 35,22$ de l’heure;
• Entrée en fonction dès que possible.

Vos avantages

• 4 semaines de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Meilleur régime de retraite;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Télémédecine;
• Formation et développement des compétences offert;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Votre profil

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option comptabilité ou finances ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente en lien avec la gestion de ressources financières serait un atout.

Exigences particulières :

• Avoir une bonne maitrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Avoir une excellente maitrise des logiciels Excel, Word et Access;
• Avoir des aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication;
• Avoir une grande capacité à travailler en équipe;
• Avoir une grande capacité d'adaptation et d'innovation;
• Avoir le souci de l’amélioration continue;
• Posséder une excellente gestion du stress;
• Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation;
• Faire preuve de tact, discrétion et d’autonomie;
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel tels que Dofin et Achat.

La personne sélectionnée devra avoir réussi les tests suivants: français niveau 2, Word niveau 1 et Excel niveau 2, de même qu'un test spécifique de comptabilité.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.