Agent(e) de bureau classe II - Bibliothèque

Lieu de travail : École secondaire De Rochebelle

Votre rôle

La personne titulaire de se poste est affectée à la bibliothèque de l'école:

• Effectuer les recherches requises par catalogue électronique, pour renseigner le public;
• Effectuer la préparation matérielle des documents (couverture, cotes, ruban antivol, etc.);
• Préparer et enregistrer les projets de lecture; 
• Préparer la liste de présence et prend la présence des élèves à la bibliothèque, en utilisant le logiciel GPI.
• Compiler des données, effectuer des calculs simples et produire des rapports;
• Recevoir et transmettre des appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages et fournir des renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne;
• Accueillir et diriger les visiteurs;
• Effectuer de la saisie de données.

Vos conditions

• Poste régulie de 35 heures par semaine à l'École secondaire De Rochebelle, pavillon Marie-Victorin;
• Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi;
• Salaire de 23.67 $ à 24.68 $ de l’heure selon les qualifications et l'expérience;
• Entrée en fonction en juillet 2024.

Vos avantages

• 20 jours de vacances par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; 
• Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; 
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Télémédecine;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! 

Votre profil

• Être titulaire d’un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois (notamment en secrétariat) ou être titulaire d’un DES et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
• Avoir une bonne capacité de communication;
• Avoir de l'aisance dans ses rapports avec les élèves du secondaire et les membres du personnel;
• Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de gestion ou de bureatique, tels Regard et GPI;
• Être capable de travailler de façon minutieuse à la préparation des livres.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.