Technicien(ne) en administration - Finances

Lieu de travail : Centre administratif

Votre rôle

Effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives.La personne titulaire de ce poste participe à la planification et au suivi budgétairie, conçoit et met en place des outils de gestion financière facilitant la prise de décision. Elle assure le traitement quotidien des opérations comptables des comptes clients, propose et implante les contrôles appropriés pour réduire les écarts qu'elle détexte, supporte ses collègues dans l'utilisation des outils et l'application des normes et procédures établies. Elle participe également à l'optimisation et à l'évolution des processus administratifs. Elle prend en charge plusieurs dossiers spécifiques relatifs à son secteur, tels que:

• Participation à la préparation des états financiers;
• Analyses financières;
• Conciliations bancaires;
• Opérations et processus budgétaires;
• Remises gouvernementales;
• Participation à l'application des contrôles internes.

Vos conditions

• Emploi régulier et à temps plein au Service des ressources financières situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe);
• Horaire de 35 heures par semaine flexible (entre 7h30 et 17h du lundi au vendredi);
• Salaire de 26.35 à 35.22$ de l’heure selon les qualifications et l’expérience; 
• Entrée en fonction en juillet 2024.

Vos avantages

• 20 jours de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour le congé des fêtes;
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Télémédecine;
• Formation et développement des compétences offert;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Votre profil

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à l’emploi ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Posséder deux (2) années d'expérience pertinente en lien avec la gestion de ressources financières serait un atout.

Exigences particulières :

• Avoir une bonne maitrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Avoir une excellente maitrise des logiciels Excel, Word et Access;
• Avoir des aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication;
• Avoir une grande capacité à travailler en équipe;
• Avoir une grande capacité d'adaptation et d'innovation;
• Avoir le souci de l'amélioration continue;
• Posséder une excellente gestion du stress;
• Posséder une très bonne capacité d'analyse et de synthèse, avoir le souci du détail;
• Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation;
• Faire preuve de tact, discrétion et d’autonomie;
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de gestion, tel que : Dofin, Paie, Achat, GPI.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 1, Excel niveau 2 de même qu’un test spécifique (Comptabilité niveau 2). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.