Secrétaire de gestion

Lieu de travail : École secondaire De Rochebelle

Votre rôle

Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat:

• Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires);
• Coordonner le personnel administratif;
• Gérer les paiements sur pièce et les absences du personnel non enseignant;
• Gérer le temps supplémentaire du personnel non enseignant;
• Assurer l'accueil et l'ouverture de dossiers de tous les nouveaux membres du personnel (suivis au Service des technologies de l'information et au Service des ressources humaines, vignettes de stationnement, mises à jour des listes du personnel, etc.);
• Assurer les suivis administratifs pour la paie des employés contractuels.

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein (35h/semaine);
• Horaire de 8 h 30 à 16 h 30;
• Entrée en fonction dès que possible;
•  Salaire de 22,54$ à 26,00$ l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).

Vos avantages 

• 4 semaines de vacances payées par année; 
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; 
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; 
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! 

Votre profil 

• DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue; Détenir 4 années d'expérience pertinente;
• Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel, Powerpoint Outlook et ouverture à l'appropriation des
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, GPI, Dofin, et Achats Windows;
• Faire preuve d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;
• Démontrer un très grand souci du détail, de la précision et de la rigueur;
• Démontrer d'excellentes aptitudes sur le plan des relations humaines et des communications;
• Posséder un bon jugement, un esprit de synthèse et une capacité d'analyse permettant de solutionner efficacement des situations délicates;
• Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier;
• Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu’un test spécifique (Comptabilité – Niveau 1). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.