Secrétaire de gestion

Lieu de travail : Collège des Compagnons

Votre rôle

Au sein du Collège des Compagnons, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l'école en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat. Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie pour l’école associée. Vous serez également responsable de toutes les tâches liées aux suppléances du personnel enseignant (mise à jour des listes, déclaration des absences et suivis administratifs).

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein (35h/semaine);
• Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi;
• Salaire de 22,54$ à 26,00$ l’heure selon les qualifications et l’expérience;
• Entrée en fonction immédiate.

Vos avantages 

• 4 semaines de vacances payées par année; 
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; 
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; 
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Télémédecine;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! 

Votre profil 

• DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
• Détenir 4 années d'expérience pertinente;
• Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel et Powerpoint;
• Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation des plateformes permettant la tenue de réunions à distance (TEAMS);
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, et Achats Windows;
• Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées;
• Avoir un sens élevé de la discrétion;
• Démontrer un grand souci du détail et de la précision.

Les candidats devront avoir réussis les tests suivants: français niveau 2, Word niveau 1, Excel niveau 2 de même qu'un test de comptabilité de niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d'une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.