Secrétaire de gestion

  • Contrat permanent
  • Temps plein
  • Entre 25.86$ et 29.83$ brut/an
  • Au moins 5 ans d'expérience
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP, ASP, AEP)
  • Secrétaire de gestion

Rôle

Au sein de la Polyvalente de L’Ancienne-Lorette, vous aurez à travailler en collaboration avec la gestionnaire administrative de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat. Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie, l’émission et le suivi de bons de commande, la vérification des frais de fonction et le suivi budgétaire des allocations pour l’école associée.

Vos conditions

  • Poste régulier à temps plein (35h/semaine);
  • Horaire de 8 h 30 à 16 h 30;
  • Entrée en fonction dès que possible;
  • Salaire de 25.86$ à 29.83$ l’heure selon les qualifications et l’expérience.

Vos avantages 

  • 4 semaines de vacances payées par année; 
  • 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; 
  • Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; 
  • Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
  • Formation et développement des compétences offerts;
  • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! 

Profil

  • Posséder un DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
  • Détenir 4 années d'expérience pertinente. Avoir de l'expérience dans le traitement de la paie serait considéré comme un atout;
  • Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel et Powerpoint;
  • Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation des plateformes permettant la tenue de réunions à distance (TEAMS);
  • Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, et Achats Windows;
  • Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression et un excellent sens des priorités;
  • Avoir un sens élevé de la discrétion.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Compétences

Discrétion
Aisance avec le public
Rigueur
Capacité à travailler efficacement sous pression

Infos pratiques

• Accès facile par les autoroutes Duplessis, Henri-IV et Félix-Leclerc • Stationnement disponible avec vignette (payant) et possibilité de se stationner dans les rues avoisinantes • Transport en commun accessible • À proximité de nombreux services : restaurants, cafés, épiceries, pharmacies, commerces de proximité • Accès rapide aux parcs et aux pistes cyclables

Notre mission et nos valeurs

Nous maintenons des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes. Nos employés travaillent tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant quatre valeurs essentielles à nos yeux: • Bienveillance • Collaboration • Dépassement • Équité Pour en savoir plus : Polyvalente de L'Ancienne-Lorette

Centre de services scolaire des Découvreurs

Équipe RH