Votre rôle

En collaboration avec la technicienne en organisation scolaire, collaborer à l’entrée des élèves et la création des groupes (entrées toutes les deux semaines):

• Préparer et assurer le suivi des dossiers;
• Tenir à jour tous les fichiers de suivis et faire preuve d’initiative afin de proposer des modes de fonctionnement novateurs;
• Vérifier le respect des échéanciers;
• Exécuter des tâches complexes et spécialisées;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
• Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein au Centre d'éducation des adultes Le Phénix;
• 35 heures par semaine;
• Horaire de 8h à 12h et 13h à 16h du lundi au vendredi (présentiel);
• Entrée en fonction dès que possible;
• Salaire de 25,86 $ à 31,65 $ l’heure selon les qualifications.

Vos avantages

• 20 jours de vacances payées par année; 
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pendant la période des fêtes; 
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services; 
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Télémédecine;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Votre profil

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois;
• Posséder six (6) années d’expérience pertinente;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Être capable d’utiliser adéquatement un logiciel de traitement de texte, tel Word;
• Être capable d'utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes pour tout autre logiciel de gestion, tels que Jade, Tosca et Horaire Web EI.
• Comprendre les particularités des processus d’admissibilité en FGA, incluant la francisation, en lien avec les exigences ministérielles; 
• Être capable de faire preuve de tact dans ses rapports avec la clientèle;
• Avoir de l’aisance et être capable de faire face à des situations imprévues et d’assurer un suivi immédiat;
• Avoir la capacité de travailler sous pression;
• Avoir la capacité de travailler en équipe;
• Avoir de la facilité à extraire des données et produire des statistiques claires.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 1, Excel niveau 2. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.